サーバーに全社員のスケジュールや受注・発注のデータ、お知らせ、共有したいファイルを載せれば各社員が情報の共有、リアルタイムで社員の動きを知ることができます。これにより社員の意識統一や行動の把握など業務の効率を向上させます。

自分が携帯しているスマートホンや自宅にあるパソコンからサーバにアクセスし、どこからでも社内の資料を閲覧することができます。これにより客先で社内にある提案資料を表示させたりと様々な用途で使用可能です。

別拠点のプリンタへ資料を直接印刷できるのでFAXをしなくても資料を送ることができます。またパソコンをリモートアクセスすることで別拠点の資料を閲覧することやパソコンを使っての遠距離作業をすることができます。