Web会議・テレビ会議のメリット、デメリット

Web会議って本当に便利?
どんなメリットがあるの?

WEB会議のメリット・デメリットとは?

Web会議は他拠点会議に関わる経費の削減や、社内情報共有の円滑化、意思疎通の強化などさまざまなメリットがあります。
メリット、デメリットを把握して有効に活用しましょう。



テレビ会議(ビデオ会議)とWeb会議共通のメリット

  • メリット1 人件費と移動時間を大幅削減

  • WEB会議なら人件費と移動時間を大幅削減します

    定期的に本社に集まる会議の代用として活躍が期待できます。交通費や人件費、無駄な時間をなくすことができるので、経費削減が狙えます。テレビ会議を利用すれば、時間や場所・距離にとらわれない、自由なコミュニケーションを実現可能です。



  • メリット2 情報共有、社内交流の強化により業務効率アップ

  • WEB会議なら情報共有、社内交流の強化により業務効率アップ

    速度が大切なビジネスにおいて、すぐ会議を招集することができます。顔をあわせ、資料を共有して会議ができるので業務効率も向上します。テレビ会議の利用により、正確で迅速な意思決定が可能になります。


     

    Web会議のメリット

  • メリット1 イニシャルコストが安い

  • WEB会議ならイニシャルコストが安い

    テレビ会議にくらべ、圧倒的に導入コストを抑えることができます。月額利用で提供されている専用のサービスなどもございますが、無料で提供されているGoogleハングアウトやSkype™(スカイプ)ソフトウェアといったアプリケーションもWEB会議で利用できます。



  • メリット2 多様な端末(PC、スマホ、タブレット)を複合して利用できる

  • WEB会議ならスマートホン・タブレットで利用できます

    既存の機器での参加が可能なので、どこからでも気軽に参加することができます。例えば出張中の社員がスマートホン・タブレットを利用して出先からWEB会議に参加する、といった対応も可能です。



     

    Web会議のデメリット

    • デメリット1 テレビ会議(ビデオ会議)とくらべ音質、画質が落ちる

      Web会議向けの高機能機器も登場していますが、通常のネットワークを利用するため、どうしても音質、画質は低くなることがあります。

       

    Web会議を最大限に利用するための機器はこちら

     

     

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