部署ごとや個人専用の留守番電話を設定できます 今までの留守番電話は、「業務が終了したときに使うもの」としてオフィスに1台、1メッセージが殆どでした。
PRECOTのボイスメール「留守番電話機能」ならば、部署ごとや個人専用に異なる応答メッセージを残すことが可能。
もちろん相手の用件もそれぞれの専用ボックスに記録されるので担当部署、担当者は自分に届いたメッセージのみの確認ができます。

メッセージが録音されると社員の携帯電話にお知らせすぐに内容の確認可能 お客様や取引先からのメッセージが録音されると直ちに指定した社員の携帯電話にお知らせします。
または時間を指定して知らせることも可能です。担当者は自分の携帯電話から伝言の内容を確認できます。また、留守電の設定・解除することもできます。
外出時に留守電の設定をし忘れても、自分の携帯電話から思い出したときにどこででも設定できるので安心です。

業務終了後、留守電を設定しても指定した番号からの着信だけは受け付けます 「業務終了時刻なので留守電をセットしたいが、社員や重要なお客様からの着信だけは受けたい」と思うことはありませんか？ IWATSU PRECOTならこのボイスメール機能と内蔵された転送機能を組み合わせることによってこのような要望も叶えてくれます。
また業務終了後でも特定のお客様からの着信のみ自分の携帯電話に転送させるといったことも可能ですので、例えば社員研修等で平日なのに会社に人が居ないような場合にも本当に大事なお客様からの着信はいつでも逃さず受けることが可能になります。