介護施設のバイタル記録業務で発生しやすい転記ミスや記録負担とは？｜平和テクノシステム
介護施設では、利用者の健康状態を把握するために毎日のバイタル測定が欠かせません。
一方で、測定そのものよりも、その後の記録や転記、情報共有に時間がかかっているケースも少なくありません。
紙への記録や後入力を前提とした運用では、職員負担の増加だけでなく、転記ミスや情報確認の手間につながることがあります。
本記事では、介護現場におけるバイタル記録業務の課題と、記録業務を効率化する方法についてご紹介します。
バイタル記録業務でよくある課題
- 測定結果を手書きで記録している
- 測定後に紙へ記録する運用では、記録作業自体が職員負担になることがあります。
- 紙からPCへの転記作業が発生する
- 記録後にシステムへ再入力する運用では、二重入力による時間ロスが発生します。
- データの集計や推移確認に時間がかかる
- 過去記録を確認する際、紙や複数画面を見比べる必要があり、状態変化を把握しづらいことがあります。
バイタルデータを電子化するメリット
- 記録業務の効率化
- 測定結果を自動で記録することで、記録や転記にかかる時間削減が期待できます。
- 転記ミスの削減
- 手入力の工程を減らすことで、人的ミスの防止につながります。
- 状態変化の把握
- 蓄積したデータを一覧や推移で確認でき、日々の変化を把握しやすくなります。
- 情報共有の円滑化
- 記録データを一元管理することで、職員間で必要な情報を確認しやすくなります。
バイタル記録を効率化する「Yuiレコ」とは？
Yuiレコは、バイタル測定データを記録・管理するためのアプリです。
測定したデータをそのままシステムへ送信できるため、記録や転記にかかる手間の削減を支援します。
ワンタッチでデータ送信
測定した体重・血圧・血中酸素・体温などのデータを、ワンタッチでYuiステーションへ送信。手入力や転記作業を減らし、記録業務の効率化につながります。
※A&D製・NISSEI製の対応機器と連携可能です。（機器混在環境にも対応）
Yuiステーションで一元管理
送信されたバイタルデータはYuiステーションへ自動記録。利用者ごとの情報をまとめて確認でき、情報共有や管理業務を支援します。
グラフ表示・CSV出力
記録されたデータは集計・グラフ表示・CSV出力が可能。日々の変化を把握しやすく、介護計画や状態確認にも活用できます。
まとめ
記録方法の見直しが現場負担軽減につながる
バイタル測定は利用者の健康状態を把握するために欠かせない業務ですが、記録や転記に多くの時間を費やしてしまうと、現場負担の増加につながります。
測定から記録までを効率化することで、職員の業務負担軽減だけでなく、情報共有や状態変化の把握もしやすくなります。
Yuiレコでは、バイタルデータの記録・管理を支援し、介護現場の業務効率化をサポートしています。導入や運用についてご不明な点がございましたら、お気軽にご相談ください。
